Herramientas para la elaboración
de
diagramas de flujo
Primero que todo que es un diagrama de flujo
El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representación gráfica del algoritmo o proceso.
Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.
Para que nos sirve
- Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.
- Favorecen la comprensión del proceso al mostrarlo como un dibujo.
- Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso.
Normas que rigen un diagrama de flujo
Un diagrama de flujo presenta generalmente un único punto de inicio y un único punto de cierre, aunque puede tener más, siempre que cumpla con la lógica requerida.
Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:
- Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.
- Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
- Identificar quién lo empleará y cómo.
- Establecer el nivel de detalle requerido.
- Determinar los límites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
- Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
- Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
- Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
- Identificar y listar los puntos de decisión.
- Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.
- Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.
Algunos programas online
- Gliffy es una impresionante herramienta para crear diagramas de Venn, gráficos circulares, gráficos de barras, wireframes, análisis FODA
- Hohli le permite crear varios tipos de gráficos, incluyendo gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos de dispersión, diagramas de Venn, gráficos de radar, etc
- Cacoo es una herramienta multi-propósito para la creación de diagramas de wireframes, sitemaps, diagramas de red, mapas mentales y otros diagramas
por decir algunos de ellos
Software de instalación
- DFD.
- Microsoft Office ofrece 2 herramientas útiles para la elaboración de diagramas. Uno de ellos es Microsoft Office Word y Powerpoint.
- Otra herramienta un poco más sofisticada de Microsoft Office es Visio.
- Otro es el programa "Dia",
Gracias a estos prasmas que nos facilitan la toma de decisiones o mejoran la velocidad con la cual resolvemos un problema y podemos plantearlo mejor y comprender lo mejor debido a sus figuras y diseño,
Para mi el mas adecuado o el que mas me gusta por que e manejado durante todos mis estudios como técnico en informática y así es el DFD.